Software para IPS y consultorios con varios profesionales
Alira reúne en un mismo consultorio la agenda, los pacientes, la historia clínica, los RIPS y la facturación de todo el equipo. Cada profesional documenta y firma lo suyo, la recepción agenda, admite y cobra sin ver lo clínico, y quien administra ve el consultorio completo.
- Agenda y pacientes compartidos, con filtro por profesional
- Roles separados: dueño, profesional, asistente y personal clínico
- 3 profesionales incluidos en el plan Clínica, y más como complemento
Sin tarjeta de crédito · Sin compromisos · Cancela cuando quieras
Cuando el consultorio deja de ser de una sola persona
Con un solo profesional, el desorden cabe en la cabeza de quien atiende. Con dos o tres, más una persona en la recepción, deja de caber. La agenda vive en un cuaderno o en el WhatsApp de la recepción, cada profesional lleva sus historias en un programa distinto y, a fin de mes, alguien junta a mano los datos de todos para armar los RIPS y las facturas.
El problema no es solo de orden. La recepcionista necesita los datos del paciente para agendarlo y cobrarle, pero no tiene por qué leer su historia clínica. Cada profesional responde por lo que firma, así que su firma no puede quedar mezclada con la de otro. Y el día de la visita de verificación, la Secretaría de Salud mira el consultorio completo: un solo código de habilitación, una sola forma de custodiar las historias.
Agenda partida. Cada profesional con su calendario, y la recepción preguntando por chat quién tiene un hueco libre el jueves.
Accesos sin separar. Una sola clave para todos, o una carpeta compartida donde cualquiera abre cualquier historia. La Ley 1581 pide saber quién vio qué.
Reportes armados a mano. Los RIPS y la facturación del consultorio salen de juntar hojas de cálculo de cada profesional, con los errores de digitación que eso trae.
Qué resuelve Alira en un consultorio con equipo
Las mismas funciones de la historia clínica, la agenda y la facturación, organizadas para que cada persona vea y haga lo que le toca.
Una agenda para todo el equipo
Cada profesional define sus propios horarios de atención y su enlace de reservas. La agenda muestra a todos o filtra por profesional, y desde ahí la recepción crea, reprograma y cancela citas y marca la confirmación de asistencia del paciente.
Pacientes del consultorio, firma de cada quien
El paciente se registra una vez y lo atiende quien le corresponda. Cada consulta queda firmada por el profesional que atendió, con su nombre, su especialidad y su tarjeta profesional, y las notas privadas solo las lee quien las escribió: ni siquiera el dueño del consultorio.
Recepción sin acceso a lo clínico
El asistente registra y edita pacientes, envía consentimientos y formularios, registra pagos y copagos a nombre del profesional que atiende y entrega el comprobante o la factura. No ve consultas, notas privadas, documentos emitidos ni lo que el paciente respondió en un formulario.
Roles que asigna el dueño
El dueño invita a cada persona con su rol, se lo cambia cuando haga falta y quita a quien ya no trabaja en el consultorio. También puede exigir la verificación en dos pasos a todo el equipo.
Cobros y facturas a la vista
La facturación electrónica se habilita una vez para el consultorio. Cada profesional ve las facturas de sus consultas y sus ingresos; la recepción ve en un solo lugar las facturas y comprobantes de los pacientes de todo el consultorio, con su estado.
Indicadores por profesional
Citas, inasistencia, cancelación, confirmación y ocupación de la agenda, en el rango de fechas que elijas, para todo el consultorio o por profesional. El mismo reporte se descarga en CSV.
Procedimientos con equipo
Si hacen procedimientos con cirugía, enfermería e instrumentación entran como personal clínico: escriben y firman su propio documento dentro del procedimiento, y el responsable lo cierra cuando todos terminaron.
Sesiones grupales
Para un centro de terapias, una misma franja puede recibir a varios pacientes con el mismo profesional. Cada uno conserva su propia cita, su historia clínica, su firma y su RIPS.
Cómo se arma el consultorio en Alira
Lo hace el dueño una sola vez; después cada persona entra con su propio usuario.
- 1
Crea el consultorio
Con el nombre inscrito en el REPS y el NIT, o la cédula si facturas como persona natural. Quien lo crea queda como dueño.
- 2
Configura lo que es del consultorio
El código de habilitación, el código de servicio, las credenciales de SISPRO y del IHCE, el logo de los documentos y el modo de facturación. Solo el dueño entra a esa configuración.
- 3
Invita al equipo
Nombre, correo y rol de cada persona. Le llega un correo para definir su contraseña y, mientras no entre, aparece como invitada.
- 4
Cada profesional ajusta lo suyo
Sus horarios de atención, su enlace de reservas y sus atajos de texto. Si conecta su Google Calendar, lo hace con su propia cuenta.
Desde ahí el día se reparte solo: la recepción agenda, recibe al paciente y cobra; el profesional abre la consulta desde la cita y la firma; y los RIPS y la factura salen de las consultas firmadas, no de una hoja de cálculo.
Lo que incluye el plan Clínica
El plan Clínica cuesta $239.000 al mes más IVA, o $2.390.000 al año con dos meses gratis. Incluye 3 profesionales y asistentes sin tope; desde el 4.º profesional, cada uno suma $69.000 al mes más IVA. Los cupos son del consultorio: 2.500 minutos de videoconsulta, 300 documentos de facturación electrónica y 2.500 créditos de IA al mes.
Trae todo lo del plan Profesional: teleconsulta, facturación electrónica ante la DIAN, inventario con semáforo y exámenes diagnósticos. Y, como en todos los planes, la historia clínica firmada, los RIPS y el portal del paciente.
La normativa que comparte el equipo
Las obligaciones son del consultorio, pero cada profesional responde por lo que firma. Estas guías explican cada una en lenguaje claro.
Habilitación en el REPS — Resolución 3100 de 2019
El código de habilitación identifica al consultorio en todos los reportes oficiales. Alira lo pide una vez, en la configuración del dueño.
Cómo inscribirse en el REPSHistoria clínica — Resolución 1995 de 1999
Lo firmado no se edita: se corrige con una adenda. Por eso cada consulta queda a nombre de quien atendió y nadie más puede cambiarla.
Resolución 1995 de 1999: historia clínicaRIPS — Resolución 948 de 2026
Cada atención facturada genera su RIPS. En Alira salen de las consultas firmadas de todo el equipo, sin hojas de cálculo de por medio.
Cómo generar los RIPS paso a paso (2026)Facturación electrónica en salud
La factura y sus RIPS se validan juntos. La habilitación ante la DIAN se hace una vez para el consultorio.
Facturación electrónica para profesionales de salud
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos profesionales caben en el plan Clínica?
- Incluye 3 profesionales en un mismo consultorio y asistentes sin tope. Desde el 4.º profesional, cada uno se suma como complemento por $69.000 al mes más IVA. El personal clínico de los procedimientos ocupa un cupo de asistente.
- ¿La recepción puede ver las historias clínicas?
- No. El asistente maneja la agenda, registra a los pacientes, envía consentimientos y formularios y registra los pagos, pero no ve las consultas, los documentos emitidos, las notas privadas ni lo que el paciente respondió en un formulario.
- ¿El dueño del consultorio puede leer las notas privadas de los profesionales?
- No. Las notas privadas de cada consulta solo las lee quien las escribió. El dueño ve la historia clínica y la configuración del consultorio, pero esas notas no.
- ¿Sirve para una IPS con varias sedes?
- Hoy cada consultorio en Alira trabaja con un solo código de habilitación. Si tu IPS tiene varias sedes, escríbenos o agenda una demo y revisamos tu caso antes de que pagues.
- ¿Cómo nos cambiamos si ya usamos otro programa?
- Importan la lista de pacientes desde un archivo de Excel y empiezan a trabajar en minutos. El histórico previo lo conservan y pueden adjuntarlo como PDF al expediente de cada paciente; las historias nuevas arrancan en Alira firmadas desde la primera.
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